30 savoir-faire informatiques

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savoirs faire informatiquesSi vous n’avez pas les 30 savoir-faire informatiques minimums pour manipuler votre ordinateur, vous rencontrez des maladresses, des incompréhensions, des dysfonctionnements, des énervements. Une compétence informatique minimale s’acquiert facilement grâce à un organisme de formation ou par cours informatique gratuit. N’attendez plus, acquérez ces savoir-faire informatiques. Investissez un peu de temps  et un peu d’argent pour accompagner votre démarche. Les fruits de ces investissements seront immédiats et durables.

En anglais, on parle de know-how ou savoir-comment. Quelques exemples ( nettoyer son pc , connaître son systeme d exploitation , mettre un fond écran gratuit ) nécessitent quelques savoir-faire informatiques essentiels de la liste ci-dessous. 

 

30 savoir-faire informatiques essentiels pour être tranquille

 

  1. Manipuler la souris ou un dispositif de pointage
  2. Se servir des possibilités du fenêtrage windows
  3. Sélectionner un ou plusieurs éléments (fichier ou dossier)
  4. Trier Ranger Supprimer Créer des éléments (fichier ou dossier)
  5. Configurer la barre des tâches
  6. Se connecter à un réseau informatique (wifi, ethernet, bluetooth, 3G, 4G..)
  7. Mettre à jour les composants de windows
  8. Télécharger une application sur internet
  9. Installer Désinstaller une application
  10. Rechercher des informations sur le web (Navigateur Moteurs de recherches Annuaires..)
  11. Protèger son ordinateur (virus, spyware, pare-feu, barres d’outils..)
  12. Sauvegarder l’essentiel de sa machine
  13. Nettoyer son ordinateur de tout ce qui est inutilisé
  14. Vérifier le bon fonctionnement des sa machine (gestionnaire des tâches)
  15. Accèder au panneau de configuration
  16. Lire et écrire des messages électroniques (Pièces jointes, Carnet d’adresse..)
  17. Imprimer
  18. Personnaliser le bureau ( affichage, Raccourcis, fond écran, écran de veille)
  19. Décompresser un fichier archive
  20. Visionner une photo
  21. Ecouter de la musique
  22. Visionner une vidéo
  23. Scanner un document ou une image
  24. Graver un CD ou un DVD
  25. Raccorder ou enlever un périphérique sur un port USB
  26. Utiliser un lecteur de cartes SD
  27. Utiliser le format PDF
  28. Utiliser des logiciels bureautiques (Writer, Word, Calc, Excel, Impres, Powerpoint..)
  29. Raccorder un écran supplémentaire ou un projecteur vidéo (VGA, HDMI..)
  30. Capturer une partie de l’écran en image ou en video
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1)La souris ou le dispositif de pointage reste l’interface la plus utilisée pour les manipulations et commandes d’un ordinateur. Une certaine habileté est acquise par l’entraînement aux commandes ci-dessous.

  • Bouton gauche pour simple clic ou double clic
  • Bouton droit pour clic droit pour faire apparaître un menu contextuel
  • Molette centrale (scroll ascenseur vertical)
  • Manœuvre spéciale le glisser-déposer

Pour en savoir plus, sur l’utilisation pratique de ce périphérique d’entrée, Lisez cet article.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: sélectionner à la souris, lancer une nouvelle application, faire apparaître un menu contextuel, scroller dans un long document

2)Système de fenêtrage windows

Lorsqu’on est en mode bureau, les applications se lancent dans une fenêtre redimensionnable, une technique permet de changer les apparences de l’affichage

  • Bouton – (gauche) réduction de la fenêtre dans la barre des tâches  ( l’application reste ouverte)
  • Bouton milieu bascule du mode pein écran mode fenêtre dimensionnable et déplaçable
  • Bouton X (rouge) ferme la fenêtre  et ferme l’application
  • Bandeau titre de la fenêtre sert au glisser-déposer de la position de la fenêtre
  • Bords de la fenêtre dimensionnable servent à aggrandir ou réduire la taille de la fenêtre.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: ouvrir, fermer, réduire, agrandir, passer en plein écran

3) Sélection simple ou sélection multiple nécessitent une certaine adresse

  • sélection simple un seul click gauche l’élément sélectionné passe en bleu
  • sélection multiple permet d’avoir une sélection portant sur plusieurs éléments
    méthode 1 à la souris, on définit une zone en partant d’un click gauche maintenu (coin haut-gauche), glisser jusqu’à coin droit-bas.
    méthode 2 click gauche premier élément, touche Majuscule maintenue appuyée, click gauche dernier élément
    méthode 3 click gauche premier élément, touche Ctrl maintenue appuyée, click gauche sur élément à ajouter
    l’ensemble des éléments sélectionnés passe en bleu
    Pour en savoir plus, lisez ceci

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: étendre une sélection ou diminuer une sélection de plusieurs éléments qui se suivent ou qui ne se suivent pas.

4)Trier, Ranger, Créer, Supprimer fichiers ou dossiers font partie des pratiques courantes

Le nombre de fichiers et de dossiers est très important dans un ordinateur. Pour s’y retrouver, il faut de l’ordre, un classement est nécessaire.
L’arborescence des dossiers et sous-dossiers, depuis la racine du disque dur est une aide pour bien ranger les fichiers. Ce principe doit être étendu à nos fichiers de données personnelles (images, documents, vidéos..). L’explorateur des fichiers  proposé par windows offre la visibilité de l’organisation du disque dur et des raccourcis mis en place pour aider l’utilisateur. Il permet la création d’ un nouveau dossier à l’endroit ou on se trouve.

Penser au click droit de la souris qui nous fait apparaitre un menu contextuel qui nous propose les options Nouveau dossier, Renommer, Supprimer..

les savoir-faire c’est proposer une arborescence logique et retrouver facilement tout ce qu’on cherche

5) Configurer la barre des tâches

La barre des tâches est un visuel d’aide pour montrer les tâches en cours d’exécution dans l’ordinateur

  • Bouton démarrer plaque tournante de commandes windows
  • Zone de lancement rapide(1 seul click gauche) pour les applications les plus utilisées
  • Zone de fenêtres réduites lancées
  • Zone de notifications (horloge, réseau, charge batterie, haut-parleurs, anti-virus..)

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: personnaliser le contenu de la barre des tâches, modifier son emplacement et choisir son comportement.

6) Se connecter à un réseau informatique

L’extension du travail à partir d’une machine informatique réside dans sa capacité à se connecter à d’autres machines elles-mêmes connectées à un réseau. Les échanges de données informatiques sont alors possibles. C’est le principe d’Internet.

  • Supports filaires: les machines sont reliées entre elles par des câbles (fibre optique, coax, paires torsadées..) et d’adaptateurs.
  • Supports radios: les machines utilisent des fréquences radios pour communiquer (wifi, bluetooth, 3G, 4G..)

Chaque réseau a ses spécificités (débits, portée). Certains sont cryptés pour des raisons de confidentialité. Les informations circulent sous forme de paquets de données (trames prédéfinies)

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: repérer et raccorder les réseaux utiles, se connecter, partager des ressources informatiques sur ce réseau.

7) Mettre à jour les composants de windows

Depuis que les machines sont raccordées à internet, Microsoft et d’autres fournisseurs de système d’exploitation diffusent les mises à jour de manière automatisée vers les utilisateurs finaux. Cela permet une plus grande réactivité dans la correction des nombreux bugs subsistants sur ces systèmes complexes. Pour les constructeurs, c’est beaucoup plus simple et moins onéreux.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: surveiller les mises à jour proposées, les télécharger, les installer si nécessaire, les supprimer en cas de besoin.

8) Télécharger une application sur internet

Le principe de mettre à disposition des fichiers téléchargeables pour des applications, pour des fichiers musicaux, pour des films vidéos s’est généralisé, des sites web sont spécialisés dans le téléchargement payant ou gratuit mais en toute légalité. Le téléchargement consiste en un transfert (recopie) d’un fichier disponible sur un serveur vers un poste de travail. Avec l’essor de la téléphonie mobile, des magasins spécialisés par système proposent des milliers d’applications variées (Appstore, Google play, windows store..)

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: choisir juste ce dont on a besoin sur des sites de confiance, localiser les fichiers obtenus et les utiliser à bon escient puis les supprimer ou les déplacer.

9)Installer Désinstaller une application

L’opération d’installation consiste en la création de l’arborescence des dossiers, sous-dossiers et la recopie des fichiers nécessaires et de quelques opérations de paramètrages selon les choix de l’utilisateur et d’enregistrements de licences d’utilisation.

Lorsque notre usage d’une application devient null, il convient de libérer l’espace occupé et soulager la gestion par le système d’exploitation. C’est l’opération de désinstallation d’une application afin qu’il ne subsiste plus de traces de sa présence dans la machine.

10) Rechercher des informations sur le web

Depuis la croissance du réseau internet, le nombre de serveurs ne cesse de se multiplier, les informations sont de plus en plus nombreuses. Pour nous aider à retrouver une information pertinente par rapport à une question que se pose l’internaute, une requête formulée avec des mots clés soumise à un moteur de recherches ou à un annuaire va produire une liste de liens (URL) vers ces informations. On trouve de tout sur internet, du bon , comme du mauvais, à nous de bien chercher.

11) Protèger son ordinateur

Le comportement de certains ont introduits des dangers pour l’intégrité des systèmes informatiques. Des virus se propagent, des logiciels malveillants, des logiciels espion, des tentatives d’effraction (contournement des mots de passe) font partie du quotidien informatique. Des spécialistes produisent des applications de protections contre ces dangers.

Un antivirus (gratuit) couvre déjà la plus grande partie des problèmes. Le pare-feu windows, bien configuré, nous prémunit des risques d’intrusions non souhaitées.

12) Sauvegarder l’essentiel de sa machine

En cas de problèmes (matériel ou logiciel), des sauvegardes régulières nous permettent de rétablir la situation rapidement.

  • Sauvegarde de vos données personnelles (images, documents, vidéos, contacts, favoris..) sur un support indépendant à votre machine
  • Sauvegarde régulière d’une image système (photocopie de windows) pour recouvrer un windows à jour, configuré rapidement
  • Un disque ou une clé USB de démarrage
  • Les points de restauration sont également un bon moyen de revenir à une situation antérieure stable

13) Nettoyer son ordinateur demande la maîtrise d’un logiciel spécialisé

Dès sa sortie de fabrication et sa première mise en service et connexion internet, votre machine va évoluer (mises à jour, installations d’applications, téléchargements, utilisation de naviagteurs internet..). Les systèmes actuels gardent beaucoup de traces de nos activités (caches, fichiers temporaires..). Pour garder un système propre, il est nécessaire de nettoyer tous ces espaces de manière régulière. Pour ne pas que ce soit fastidieux, le mieux est d’utiliser des logiciels spécialisés tels glary utilities ou ccleaner..

  • nettoyer les fichiers inutiles
  • réparer la base de registre
  • gérer les applications au démarrage

14) Vérifier le bon fonctionnement de sa machine suppose une qualification technique

  • Le comportement de sa machine n’est pas toujours celui qu’on attend. Une vérification simple avec le gestionnaire des tâches (ctrl+alt+suppr) va nous renseigner sur ce qui ne va pas.
  • %UC doit redescendre rapidement en dessous de 10% hors sollicitation utilisateur
  • %Mémoire ne doit pas dépasser la 80% de la capacité des barrettes mêmoire
  • %Activité Disque doit redescendre rapidement autour de 10%
  • %Activité réseau doit redescendre rapidement autour de 5% maximum

15) Accèder au panneau de configuration

Tous les systèmes disposent de nombreux paramétrages. Le panneau de configuration regroupe tous les programmes permettant d’agir sur le comportement de votre machine. Ils peuvent être présentés par regroupement en catégories ou en liste classique.

16) Lire et Ecrire des messages électroniques

Le deuxième grand service du Web est l’utilisation des protocoles d’échanges de messages électroniques entre des serveurs et des applications courantes qui sollicitent la boîte de réception des messages reçus ou la boîte d’envoi pour les messages que l’on écrit. Associé à la messagerie, une base de données appelé carnet d’adresses ou de contacts pour mémoriser les adresses de messagerie de nos correspondants. Une possibilité de pièces jointes à un message permet le transit de fichiers(images,documents..) dans un volume limité (variable selon les opérateurs). Ce système a vocation à supprimer de nombreux courriers papiers onéreux et encombrants.

17) Imprimer

Malgré les efforts de beaucoup d’organismes pour diminuer le nombre de papiers et d’imprimés, il y a encore des besoins résiduels où il faut produire des supports imprimés. Certains sont équipés d’ imprimantes Laser Noir et Blanc (plus économes en encre), d’autres d’imprimantes à jet d’encre couleurs. L’ impression de photos couleurs est possible avec une qualité acceptable sur du papier spécial photo, mais cela consomme beaucoup d’encre. Le prix des cartouches d’encre couleur reste élevé, ajouté au prix du papier photo, le coût d’une photo reste élevé par rapport à des solutions de tirages par des sociétés spécialisées.

Ceci dit pour les autres usages, comme l’impression d’une lettre administrative d’une page, une imprimante rend de grands services. Toutes les imprimantes s’installent facilement dans les systèmes d’exploitation, elles peuvent même être partagées par le biais du réseau local (modem routeur box). Le système d’impression est spoolé ce qui veut dire que l’ordinateur peut faire une autre tâche, indépendamment du temps que la file d’attente se vide au fur et à mesure que l’imprimante sort ses feuilles.

18)  Personnaliser le bureau

Chaque utilisateur a ses habitudes de travail et une organisation de son espace particulier. Windows offre la possibilité à chaque utilisateur d’avoir ses préférences pour le choix des couleurs, de la taille des caractères d’écriture.. Une photo d’arrière plan peut être choisie, des icônes de raccourcis peuvent être ajoutés au bureau et lors de période d’inactivité un écran de veille peut être sollicité..

  • Click droit dans un endroit libre fait apparaître un menu contextuel avec l’option personnaliser, c’est là que vous aurez tous les choix disponibles

19) Décompresser un fichier Archive

Des formats particuliers sont utilisés pour contenir un ensemble de dossiers et de fichiers ayant un rapport avec un thème commun ( ex les détails d’une application). Pour gagner en volume, ces formats sont compressés.
Une archive est une enveloppe comme un dossier spécial où tout est compressé à l’intérieur. (ex .zip, .tar, .rar..). Lorsqu’on veut extraire le contenu sous forme exploitable, il faut décompresser l’archive. Des applications spécifiques s’utilisent pour fabriquer une archive ou pour décompresser une archive. ex winzip, 7zip.

Ce format est souvent utilisé pour les templates , les thèmes, les extensions de CMS..

20) Visionner une photo

Bien souvent les photos sont présentées dans des dossiers sous la forme de miniatures. La taille utilisée reste petite et tous les détails pas forcément visibles. Alors pour voir la photo dans une taille plus grande, on fait appel à des visionneuses, ou on pourra zoomer et faire quelques opérations basiques. Il faut utiliser de tels programmes comme la galerie d’images ou Picasa, c’est fait pour nous aider à bien manipuler les nombreuses photos qui sont stockées sur notre ordinateur.

21) Ecouter de la musique

La musique peut être enregistrée dans des fichiers numériques. Ces formats de fichiers sont standardisés pour être lus par des logiciels informatiques installables sur chaque ordinateur. Il existe deux façons de lire ces fichiers depuis un ordinateur.

  • soit le fichier est présent sur l’espace de stockage de l’ordinateur ( disque dur ou clé USB, CD ou DVD), le logiciel de lecture peut être le lecteur multimédia de windows, l’application VLC ou I-tunes..
  • soit le fichier est stocké sur un serveur web et la ressource est lisible via le navigateur internet.

Dans tous les cas, les informations binaires sont transmises à la carte son de l’ordinateur qui va sortir un signal analogique aux hauts-parleurs des enceintes ou du casque.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter:

  • savoir localiser le fichier audio dans les bibliothèques ou sur un périphérique
  • double-cliquer sur le fichier
  • savoir rechercher des fichiers musicaux sur internet
  • télécharger légalement ces fichiers ou lancer des listes de lecture


22) Visionner une Vidéo

La vidéo est le rassemblement d’images et d’audio. La lecture simultanée de la piste image cadencée à la bonne vitesse et de la piste son synchronisée à des images clés restitue la totalité de l’animation visuelle et sonore. Les fichiers sont enregistrés dans des formats standardisés pour être lus par des logiciels informatiques installables sur chaque ordinateur. Il existe deux façons de lire ces fichiers depuis un ordinateur.

  • soit le fichier est présent sur l’espace de stockage de l’ordinateur ( disque dur ou clé USB, CD ou DVD), le logiciel de lecture peut être le lecteur multimédia de windows, l’application VLC ..
  • soit le fichier est stocké sur un serveur web et la ressource est lisible via le navigateur internet.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter:

  • savoir localiser le fichier vidéo dans les bibliothèques ou sur un périphérique
  • double-cliquer sur le fichier
  • savoir rechercher des fichiers vidéos sur internet
  • télécharger légalement ces fichiers ou lancer des listes de lecture


23) Scanner un document ou une image

Partir d’un support papier, pour en faire un fichier numérique est possible dès que l’on possède un scanner raccordé à l’ordinateur. La différence entre le document et une image réside dans le format du fichier résultat. Une image (JPG) ne contiendra qu’une seule image, un document (PDF) peut contenir plusieurs pages de textes ou d’images.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter:

  • nommer le fichier résultat de manière utile pour le retrouver
  • ranger précisément ce fichier résultat pour qu’on le retrouve aisément
  • paramétrer le scanner selon le résultat désiré (dimensions, taille du fichier..)


24) Graver un CD ou un DVD

Bien que de moins en moins utilisée aujourd’hui, la gravure de CD-DVD est encore intéressante lorsqu’on souhaite transposer un contenu informatisé (audio ou vidéo ou photos) disponible sur un disque dur vers un CD-DVD pouvant être lu sur un lecteur de salon raccordé à un téléviseur. La plupart des ordinateurs sont équipés d’un lecteur/graveur de cd-dvd et disposent d’une application logicielle pour réaliser cette tâche.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter:

  • préparer la liste des fichiers à graver
  • paramétrer le graveur


25) Raccorder ou Enlever un périphérique USB

Dès l’introduction du cordon USB d’un périphérique alimenté à un ordinateur, le système d’exploitation le détecte et prépare les logiciels pilotes permettant de s’en servir. Le système ouvre tout de suite une fenêtre vous invitant à faire un choix parmi les options proposées.

Il en va tout autrement lorsqu’on souhaite retirer le cordon USB du périphérique lorsqu’on en plus besoin. Il convient d’éjecter proprement le périphérique USB par l’intermédiaire de la barre des tâches de windows. Le système vérifie que la manœuvre est autorisée et vous avertit.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter:

  • retrouver l’icône adéquat dans la barre des tâches.


26) Utiliser un lecteur de cartes SD

Les cartes SD sont apparues avec les premiers appareils photos numériques. Pour des raisons de place, la miniaturisation a introduit les cartes microSD notamment dans les appareils téléphoniques. Les principes sont identiques, seule la taille physique change, mais des adaptateurs SD-MicroSD existent. La plupart des ordinateurs, tablettes, smartphones sont dotés de lecteurs SD ou microSD, ce qui facilite les transferts d’images d’un appareil à un autre  sans utiliser de câbes spécifiques à un constructeur. Le lecteur de cartes SD est considéré par le système d’exploitation comme un périphérique USB. A l’introduction d’une carte SD, l’ordinateur la détecte et invite à faire un choix parmi les options proposées.

Le retrait de la carte SD doit se faire comme le retrait d’un périphérique USB.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: le retrait de périphériques USB

27) Utiliser le format PDF

Le format PDF a été introduit par la société Adobe dans un premier but de standardiser le format d’information à destination de l’imprimante. Ce format garantit l’aspect visuel du rendu final. L’autre avantage réside dans le fait que l’on ne peut pas facilement modifier le contenu d’un fichier PDF, cela a permis de sécuriser des documents accessibles uniquement en lecture seule.
Internet a multiplié l’usage de ce format en le prenant comme standard ( pièces jointes de messagerie, documents en téléchargement libre..) et aussi car le volume des fichiers PDF est réduit.

Chaque ordinateur doit disposer de la possibilité de lire les fichiers au format PDF, une application gratuite est souvent fournie pour chaque appareil (Acrobat Reader de Adobe..)

28) Utiliser des logiciels bureautiques

Pour la rédaction de textes, les calculs répétitifs, les présentations de diapositives deux familles de logiciels bureautiques existent. L’une gratuite grâce à des logiciels opensource partagés par une grande communauté internationale, l’autre payante grâce à des suites bureautiques très prisées dans les entreprises (Microsoft Office). L’objectif est d’utiliser des formats de fichiers standards, de façon à pouvoir les partager sans tenir compte du logiciel utilisé.

Parmi les 30 savoir-faire informatiques noter: l’usage des logiciels bureautiques

29) Raccorder un écran supplémentaire ou un vidéo projecteur

Une grande taille d’affichage est obtenue sur un écran de téléviseur ou par projection sur un grand écran mural. Le standard HDMI s’impose pour réaliser la jonction. Le système d’exploitation aiguille ce qui est destiné à l’écran de l’ordinateur vers ce nouvel écran externe.

30) Capturer une partie de l’écran de l’ordinateur

La capture d’une partie de l’écran est transformée en un fichier image ou vidéo. Quelques captures d’écran enrichissent les tutoriels. Les fichiers obtenus sont insérés pour obtenir un visuel homogène instructif agréable à regarder.

CONCLUSIONS

Ces 30 savoir-faire informatiques sont minimalistes, mais utiles à l’informatique quotidienne. Finis les ennuis, les énervements et place aux partages en famille et entre amis. Ne pas confondre savoirs faire informatiques et connaissances informatiques, lire les différences dans cet article ici