apprendre tableau croise dynamique excel

tableau-croisé-dynamique

Excel est un tableur très complet, très utile pour l’analyse de grosses quantités d’informations contenues dans des feuilles de calculs. Pour faciliter cette analyse, il peut être judicieux de présenter un tableau sous forme croisée (lignes, colonnes) et avoir de nombreuses options de tris et de filtrage. L’aspect dynamique est rendu par la possibilité de changer des paramètres par glisser-déplacer dans l’assistant pour organiser le rendu visuel à sa convenance et répondre à une question posée. L’article apprendre tableau croise dynamique excel est fait pour proposer une approche méthodique transposable dans d’autres tableurs. apprendre tableau croise dynamique excel n’est pas difficile, juste un peu d’entraînement.

quelques rappels

Une liste, un tableau, une plage avec une ligne d’étiquettes (champs d’informations) et des lignes de données (enregistrements) constituent des sources possibles pour alimenter un tableau croisé dynamique excel.

création d’un tableau croisé dynamique

Plusieurs façons aboutissent à la création du tableau

  • par l’onglet insertion du ruban d’excel
  • par l’assistant tableau croisé dynamique rendu accessible dans la barre d’accès rapide (après l’y avoir ajouté).

La différence réside dans l’éventail de possibilités contenues dans le tableau final (ex le nombre de champs de filtres de rapports ou le nombre et l’étendue des plages de données source..). L’assistant est le plus complet dans la construction manuelle du tableau.

Trois choses importantes à soigner

  • le choix des données sources
  • l’emplacement où se trouvera le tableau dynamique
  • l’agencement des champs de filtre de rapport, des champs de ligne, des champs de colonne, des champs de valeurs (pivot du tableau) et la fonction de synthèse retenue pour ces valeurs (somme, nombre, max, min, moyenne…)

Exemple 1 simple d’utilisation

l’entreprise aideinfor vend des produits dans différents pays grâce à des commerciaux, toutes ces informations sont recueillies dans une feuille de calcul servant de base de données
voici la liste des informations qui vont servir de source au tableau croisé dynamique.apprendre tableau croise dynamique excel

on remarquera la première ligne d’étiquettes ( nom des champs)

les différentes informations des enregistrements ur les lignes suivantes

Dans le ruban, sélectionnons l’onglet Insertion

Cliquer sur l’icône Tableau croisé dynamique

apprendre tableau croise dynamique excel assistantL’assistant s’ouvre et nous propose de choisir un Tableau ou une Plage de données (on peut aussi choisir des données externes à excel)

Choisir également l’emplacement du futur tableau croisé dynamique (cellule, feuille nouvelle ou existante)

 

 

Faire OK pour voir le résultat

 

 

 

apprendre tableau croise dynamique excel emplacementExcel prépare le futur emplacement qu’il baptise Tableau croisé dynamique 1

et ouvre une fenêtre qui va se loger à droite sur l’écran

pour nous permettre d’organiser notre tableau croisé dynamique pour qu’il réponde à la problématique désirée.

 

 

 

 

 

 

 

 

organisation champs tcdVoici la liste des champs possibles

 

 

 

on va essayer de répondre à

Qui a le plus vendu de salades en France ?

Il nous faut choisir
le champ PRODUITS que je vais placer dans Filtre du rapport
le champ PAYS que je place dans Etiquettes de lignes
le champ COMMERCIAL que je place dans Etiquettes de colonnes
le champ MONTANTS que je place dans Valeurs en utilisant la fonction Somme ( pour additionner)

de la manière suivante apprendre tableau croise dynamique excel dispositions champs

 

le résultat non filtré
apprendre tableau croise dynamique excel résultat non filtré

le résultat filtré sur salades
résultat filtré exemple 1 on peut tirer quelques conclusions

* il se vend plus de salades en france
* x a vendu davantage que y
* les totaux par lignes et par colonnes ont été activés par défaut si on souhaite les enlever il faut modifier les options du tcd.