apprendre interface excel2007

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apprendre interface excel2007
Depuis 2007, les interfaces des logiciels faisant partie de la suite bureautique Microsoft Office ont évolué. Elles se composent d’une barre de lancement rapide et d’un ruban qui va regrouper toutes les commandes dans des onglets contenant des raccourcis vers les commandes des fonctions traditionnelles. Avant on avait des menus qui ouvraient des boites de dialogues et bien maintenant c’est à partir du ruban que l’on choisit un onglet et une fonction particulière. Pour apprendre interface excel2007, je vous propose de commencer par l’examen du ruban.

trucs bureautique : apprendre interface excel2007

ruban excel2007

Le contenu du ruban évolue en fonction de l’onglet que l’on est entrain d’utiliser. Par défaut, à l’installation d’office 2007, excel présente un ruban disposant des commandes comme présentées dans le tableau ci-dessous

Onglets

Ruban d’Excel 2007 version Pro

Accueil Presse-papier Police Alignement Nombre Style Cellules Edition
Insertion Tableaux Illustrations Graphiques Liens Texte
Mise en Page Thèmes Mise en page Mise à l’échelle Options feuille Organiser
Formules Bibliothèques de fonctions Noms définis Audit de formules Calcul
Données Données Externes Connexions Trier et Filtrer Outils de données Plan
Révision Vérification Commentaires Modifications Entrée manuscrite
Affichage Affichages Classeur Afficher Masquer Zoom Fenêtre Macros

onglet accueil

C’est l’onglet de base, il agit sur une ou plusieurs cellules sélectionnées, on peut faire du copier-coller, du couper-coller..choisir une police, la taille des caractères, des attributs (souligné, barré, indice,exposant..), choisir des alignements spécifiques, des formats différents pour les nombres, les dates, les indicateurs monétaires, choisir des styles prédéfinis ou personnalisés (couleurs..)..

onglet insertion

C’est un onglet qui permet d’intégrer à la feuille de calculs ou du classeur des objets particuliers comme des tableaux ou des tableaux croisés dynamiques, des illustrations (images, cliparts, smartarts, formes..), des graphiques traduisant visuellement des données (courbes, histogrammes, camemberts..), des liens hypertextes vers des signets ,des localisations dans le classeur ou vers internet..

onglet mise en page

C’est un onglet qui va servir à soigner la présentation globale du document en vue d’une utilisation visuelle plus confortable.

onglet formules

Les formules sont capitales dans excel afin d’automatiser le maximum de choses à partir des données saisies ou importées. Les fonctions d’excel sont très nombreuses et classées par catégorie dans des bibliothèques. C’est aussi avec cet onglet que l’on va pouvoir définir ou modifier les noms donnés à des cellules ou des plages de données (très pratiques pour les insérer dans les formules).

onglet données

Le travail sur les données qu’elles viennent de systèmes externes ou du classeur, par le biais d’importations ou de connexions permanentes nécessite quelques réglages de paramètres. Lorsque de nombreuses lignes et colonnes sont présentes, il est utile de trier les informations, d’en filtrer certaines avec des filtres simples ou élaborés. Il peut être intéressant de procéder à des regroupements et d’utiliser le mode plan associé au plier-déplier.

onglet révision

Certaines informations peuvent être masquées ou affichées dans une ou plusieurs fenêtres avec des présentations côte à côte, certaines zones peuvent être zoomées. Cet onglet donne l’accès aux Macros qui permettent soit d’ajouter des fonctions à excel ou automatiser certains traitements. Ces macros sont écrites en Visual Basic VBA.

barre de lancements rapides

En dehors du ruban, une barre de commandes de lancements rapides personnalisable permet d’obtenir des fonctionnalités particulières comme l’enregistrement, l’annulation ou le rétablissement suite à une mauvaise manipulation, le mode formulaire pour la gestion de base de données simple..

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